Ngày nay, xu hướng chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy để sử dụng ngày phát triển. Bởi dịch vụ này đem lại rất nhiều lợi ích hơn hẳn việc mua máy. Song song với xu hướng này là rất nhiều các đơn vị cho thuê được thành lập để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
>>>Xem thêm: Lợi ích của dịch vụ thuê máy photocopy
Tuy nhiên để lựa chọn được một dịch vụ có chất lượng, yên tâm trong quá trình sử dụng cũng không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt là đối với những khách hàng lần đầu thuê hoặc muốn chuyển từ mua máy sang thuê máy. Nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy phản ánh là máy vẫn thường xuyên sảy ra lỗi; chậm chạp trong quá trình xử lý khi máy gặp sự cố gây gián đoạn công việc…Bài viết dưới đây sẽ giúp khách hàng có cơ sở để lựa chọn được dịch vụ thuê máy photocopy tốt nhất đúng như mong đợi.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của dịch vụ thuê máy photocopy
Máy photocopy nói riêng và các loại máy móc nói chung hoạt động tốt hay không tốt phụ thuộc chính và chất lượng của thiết bị. Các thiết bị của các hãng nổi tiếng thường sẽ tốt hơn; và thiết bị còn mới sẽ tốt hơn thiết bị cũ. Tại sao phải nói đến điều này là vì hiện nay đa phần các đơn vị cho thuê đều cho thuê máy photocopy đã qua sử dụng(máy cũ). Nếu có điều kiện thuê máy photocopy mới thì hoàn toàn không phải lo lắng ví máy photocopy mới hoạt động hoàn toàn ổn định trong suốt thời gian thuê; nhược điểm duy nhất là giá thuê cao và phải thuê lâu dài ít nhất là 3 năm.
Một yếu tố quan trọng nữa ảnh hưởng đến chất lượng của dịch vụ thuê máy photocopy là năng lực và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ. Một đơn vị cung cấp dịch vụ có năng lực và kinh nghiệm họ sẽ chọn và làm chủ được các model máy có khả năng hoạt động ổn định. Và mỗi khi máy gặp sự cố họ có đủ nhân lực và phương tiện để xử lý nhanh nhất tránh ảnh hưởng đến công việc của khách hàng thuê máy. Trường hợp thời gian khắc phục sự cố dài họ sẵn sàng đổi thiết bị khi khách hàng yêu cầu.
03 tiêu chí quan trọng để chọn được dịch vụ thuê máy photocopy tốt nhất.
Để chọn được dịch vụ thuê máy photocopy tốt nhất khách hàng nên cân nhắc các tiêu chí sau đây
Chọn thuê máy photocopy mới sản xuất hoặc máy đã qua sử dụng đời mới
Thuê máy photocopy mới sản xuất chưa qua sử dụng sẽ là lựa chọn tốt nhất. Máy mới, chất lượng ổn định. Tuy nhiên giá thuê lại rất cao. Nếu khách hàng không quan tâm đến chi giá thuê thì đây là lựa chọn tuyệt vời.
Chọn thuê máy photocopy đã qua sử dụng (máy nhập từ các nước EU, Canada…chưa sử dụng ở Việt Nam) cũng là một lựa chọn tốt bởi lý do sau:
- Là các model máy mới hiện đại, chất lượng không thua kém máy mới.
- Giá thuê rẻ chỉ bằng 1/3 so với giá thuê máy mới chưa sử dụng cùng cấu hình.
- Có nhiều mẫu mã phù hợp với các nhu cầu khác nhau của khách hàng.
- Khi thuê máy đã qua sử dụng thì sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn thuê máy mới: Được đổi máy khi không đáp ứng được nhu cầu…
- Thời gian thuê linh hoạt: 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng… Còn máy mới thuê ít nhất phải 24 tháng.
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp
Hiện nay, có rất nhiều các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khách hàng nên chọn các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vưc cho thuê. Với kinh nghiệm trong nhiều năm họ sẽ tư vấn cho khách hàng chọn lựa được loại máy và gói thuê phù hợp; họ sẽ đưa ra được các giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian trong quá trình sử dụng máy photocopy.
Bạn nên chọn các đơn vị có năng lực mạnh về tài chính, về nhân sự, về kho máy, về phương tiện vận chuyển… Với thế mạnh như vậy họ sẽ đáp ứng nhanh nhất, tốt nhất dịch vụ cũng như giá cả.
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy gần nhất có thể
Khi chọn thuê máy photocopy, ngoài xem xét về mặt giá cả thì yêu cầu về chất lượng dịch vụ cũng phải đặt lên hàng đầu. Mong muốn của khách hàng là máy photocopy phải chạy ổn định trong suốt thời gian thuê. Và khi máy bị lỗi thì phải đến khắc phục càng nhanh càng tốt.
Với việc ưu tiên chọn các đơn vị cho thuê gần công ty mình nhất họ sẽ đáp ứng nhanh nhất dịch vụ. Mỗi khi máy photocopy cần thay thế vật tư hoặc máy gặp lỗi là họ có thể chạy qua xử lý ngay.
Đây là tiêu chí rất quan trọng và cũng là mong muốn của rất nhiều khách hàng. Khi khách hàng tìm đến dịch vụ thuê máy photocopy ưu tiên hàng đầu là thời gian đáp ứng dịch vụ. Và thường là các đơn vị cho thuê càng ở gần thì thời gian đáp ứng càng nhanh.
Trường hợp không tìm được các đơn vị ở gần thì sao? Với các khách hàng là các nhà thầu xây dựng hoặc các công ty ở các khu công nghiệp ở ngoại thành thường rất khó mà tìm được các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy ở gần. Vậy nên khi chọn thuê cần xem xét đến tiêu chí 1 và 2. Với tiêu chí 1 tức là chọn máy đời mới nhất: Máy đời mới nhất thường sẽ hoạt động rất ổn định trong suốt thời gian thuê máy; Với tiêu chí 2 tức chọn tìm nhà cung cấp có năng lực mạnh: Họ có năng lực về nhân sự, về thiết bị, về phương tiện… sẽ phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thái Dương- Cho thuê máy photocopy trên toàn Quốc
- Chỉ cho thuê mác model mới nhất. Đã ngừng cho thuê các model cũ.
- Có các văn phòng và chi nhánh trên toàn Miền Bắc.
- Đội ngũ nhân sự đông đảo.
- 02 Kho máy tại Hà Nội và Bắc Ninh.
- Có nhiều phương tiện vận chuyển và đi sửa chữa ở các tỉnh.
Bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy? Bạn đang băn không không biết lựa chọn đơn vị nào có dịch vụ tốt? Hay không biết nên chọn loại máy nào hoạt động ổn định? Cũng như giá thuê máy photocopy như nào thì hợp lý?. Hãy liên hệ với Thái Dương để được tư vấn chi tiết và đầy đủ nhất.
CTy TNHH Hợp Tác phát triển Thái Dương
Địa chỉ: Số 104 Phố Chùa Láng, P, Láng Thượng , Quận Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 37755973
Mobile: 0984586186
VPGD: TT2-17 khu đô thị mới Đại Kim, Phường Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội . Điện thoại: 024 37755973 Mobile: 0984586186
CN Bắc Ninh: Lô 30B phố Trần Khánh Dư, khu đô thị An Huy, TP. Bắc Ninh. Điện thoại: 0222 3631916-0222 390863 Mobile: 0932711979-0984586186. Email: Thaiduong.copy@gmail.com
CN Thái Nguyên: Số 572 Lê Ngọc Quyến, TP. Thái Nguyên. Mobile 0932770279
VP Hải Phòng: Số 26 lô 28B Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, TP. Hải Phòng. Tell: 02253759994; Hotline: 0987417308
VP Hải Dương: Số 1 Nguyễn Quý Tân, Phạm Ngũ Lão, TP. Hải Dương. Hotline: 0912063096.
VP Hà Nam: Số 55 Lê Hoàn, phường Hai Bà Trưng, TP.Phủ Lý, Hà Nam. Hotline: 0904914636