5 tiêu chí khi thuê máy photocopy cần biết

Thuê máy photocopy là phương án lựa chọn hiệu quả cho nhiều văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Thay vì chọn mua những chiếc máy photocopy tốn kém nhiều chi phí đầu tư ban đầu, các doanh nghiệp tìm đến các dịch vụ thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu cần sử dụng thực tế, tiết kiệm chi phí, giảm tải rủi ro. Tuy nhiên không phải sản phẩm nào hay đơn vị cho thuê nào trên thị trường cũng có khả năng đáp ứng tốt nhất được yêu cầu của đơn vị sử dụng. Vì vậy những tiêu chí nào cần xem xét khi thuê máy photocopy cũng được các khách hàng quan tâm trước khi quyết định thuê máy. Bài viết này Thái Dương sẽ giúp bạn giải đáp cụ thể những thắc mắc đấy, bạn cùng tham khảo nhé.

Xác định rõ nhu cầu sử dụng máy photocopy của doanh nghiệp:

Khi mua hay thuê để sử dụng bất kỳ sản phẩm nào việc bạn cần làm đó là phải xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình, như thế bạn mới có thể tìm được sản phẩm phù hợp. Đối với việc chọn thuê máy photocopy để sử dụng cũng vậy. Để xác định được chính xác nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

– Vị trí đặt máy có diện tích bao nhiêu để chọn loại máy có kích thước phù hợp.

– Có bao nhiêu nhân viên cần sử dụng máy photocopy?

– Bạn cần máy photocopy có những tính năng nào?

– Số lượng tài liệu bạn có thể in trong một tháng?

– Ngân sách sự tính cho việc sử dụng máy photocopy của bạn là bao nhiêu?

Xác định thương hiệu khi lựa chọn thuê máy photo.

Hiện nay ngoài thị trường có rất nhiều các hãng sản xuất máy photocopy văn phòng như: Ricoh, Xerox, Toshiba, Konica,…..Mỗi thương hiệu này đều có ưu nhược điểm riêng nên rất khó để phân biệt được đâu là máy photocopy tốt nhất?

Theo các chuyên gia của máy photocopy Thái Dương thì tại Việt Nam các bạn nên ưu tiên lựa chọn các máy của Ricoh vì đây là thương hiệu rất phổ biến, các bạn có thể dễ dàng tìm được các tài liệu hướng dẫn sử dụng. Lại có rất nhiều dòng máy khác nhau, đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng, giúp bạn dễ dàng chọn thuê được máy photo văn phòng phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Ưu điểm của máy photocopy Ricoh

Thương hiệu Ricoh là một thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới về chất lượng sản phẩm, độ bền, và các tính năng, công nghệ hiện đại luôn được cập nhật, cải tiến. Bên cạnh đó Ricoh cũng rất quan tâm đến ngoại hình của máy, nên các thiết kế của máy photocopy Ricoh khá nhỏ gọn, vỏ máy sử dụng chất liệu nhựa cao cấp và có 2 màu chủ đạo là ghi đen và trắng rất hợp với các văn phòng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng- các chức năng đều trên 1 trang màn hình nên rất dễ nhìn và thao tác. không như các thương hiệu khác phải lật đi lật lại các trang màn hình để tìm các chức năng.

Về tính năng thì hầu hết các máy photocopy Ricoh đều được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại như: bảo mật, scan, in qua mạng, copy, hệ thống tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng mực, đạt tiêu chuẩn bảo về môi trường Châu Âu…đều này giúp các doanh nghiệp không phải lo lắng khi sử dụng. Có thể nói, Ricoh là gợi ý tuyệt vời cho các doanh nghiệp khi lựa chọn thuê máy photo văn phòng.

Chọn máy photocopy đã qua sử dụng hay máy mới 100%

Nếu chọn thuê máy photo mới 100% thì đây là lựa chọn tuyệt vời vì trong thời gian đầu máy chạy rất ổn định. Tuy nhiên về giá thuê sẽ đắt hơn từ 2 đến 3 lần so với giá thuê máy đã qua sử dụng.

Máy đã qua sử dụng cũng là một lựa chọn hiệu quả. Giá thuê rẻ, chất lượng thì không thua kém máy mới sau vài tháng sử dụng. Khi thuê máy mới bạn phải trả giá thuê cao trong suốt quá trình thuê, trong khi sau vài tháng sử dụng chất lượng cũng sẽ như máy cũ. Tại sao bạn không thuê luôn máy đã qua sử dụng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí?.

Tìm hiểu kỹ các đơn vị cho thuê máy photo uy tín.

Để tìm hiểu các đơn vị cho thuê máy photocopy bạn có thể lên google search sẽ cho ra kết quả rất nhiều các đơn vị cho thuê máy photo. Tuy nhiên bạn ưu tiên các điểm sau:

– Ưu tiên các đơn vị gần khu vực doanh nghiệp của mình nhất: Dịch vụ sẽ đáp ứng nhanh chóng

– Ưu tiên các đơn vị đã hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photo càng lâu càng tốt: Họ có kinh nghiệm, có tiềm lực về cung ứng thiết bị, về phương tiện vận chuyển…họ sẽ tư vấn được đầy đủ nhất, dịch vụ đáp ứng nhanh nhất khi máy có sự cố.

Các cam kết về dịch vụ và các điều khoản hợp đồng

Khi đã chọn thuê máy photocopy, điều mà doanh nghiệp quan tâm nhất là tính ổn định của thiết bị trong quá trình sử dụng: Không lỗi vặt, bản in, photo nét, rõ ràng, các chức năng đáp ứng tốt. Tiếp đến là thời gian đáp ứng dịch vụ phải nhanh chóng khi thiết bị sảy ra lỗi.

Địa chỉ cho thuê máy photocopy giá rẻ, chất lượng

Với các tiêu chí trên hy vọng quý khách hàng có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất trong việc thuê máy photocopy để sử dụng.

Thái Dương cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy chuyên nghiệp với kinh nghiệm trên 15 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy. Chúng tôi tự hào là đơn vị cho thuê máy photo giá rẻ uy tín tại Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Thái Nguyên…

nên mua hay thuê máy photocopy

>>> Xem thêm: Cách chọn thuê máy photocopy chạy tốt

 Nếu quý vị có nhu cầu, vui lòng liên hệ với Thái Dương để nhận ưu đãi hấp dẫn nhé.